Zakelijk

• Vergaderlocatie Drenthe in bosrijke omgeving
• Waar moet een vergaderlocatie aan voldoen?
• Vergaderen en eten in Drenthe
• Verschillende vergaderarrangementen
• Wat kost een vergaderlocatie?
• Combineer vergaderen met een teamactiviteit
• Effectief vergaderen
• Buiten vergaderen

Vergaderlocatie Drenthe in bosrijke omgeving

Het heeft veel voordelen om buiten de vaste werkplek af te spreken voor een vergadering. Een ‘nieuwe’ omgeving zorgt vaak voor meer inspiratie, creativiteit en concentratie. Je wordt immers minder snel gestoord door collega’s of andere dagelijkse bezigheden op kantoor. Daarnaast heeft een vergadering op locatie vaak een wat andere lading. De meeting voelt belangrijker, waardoor genodigden zich minder snel zullen afmelden. Ook zorgt dit voor een meer actieve en enthousiaste houding onder de deelnemers.

Grand Café Hotel Karsten bevindt zich op een mooie locatie in een bosrijke omgeving. Er zijn dus volop mogelijkheden om halverwege de vergadering nieuwe inspiratie op te doen in de natuur. Na een verkwikkende boswandeling is iedereen weer opgeladen voor het vervolg van de meeting. De geur van het bos, fluitende vogels en veel rust: vergaderen in een bosrijke omgeving stimuleert alle zintuigen.

Waar moet een vergaderlocatie aan voldoen?

Een vergadering kan best intiem zijn. Er worden dingen gedeeld, er worden vragen gesteld, naar antwoorden gezocht, gebrainstormd, plannen gemaakt. Dan wil je ook dat iedereen zich op z’n gemak en geïnspireerd voelt. Om de ideale vergaderlocatie Drenthe te vinden, zijn de volgende punten belangrijk:

1. Goed afsluitbare vergaderzalen

Niet voor niks is er gekozen voor een externe vergaderlocatie. Je wilt tijdens een vergadering op kantoor niet gestoord worden door dagelijkse werkzaamheden of andere collega’s. Dus wil je hier ook geen last hebben van ruis. Het is daarom belangrijk dat de vergaderzaal goed af te sluiten is. Mocht er dan ergens lawaai zijn, dan kan jouw meeting ongestoord doorgaan.

2. Gebruiksvriendelijk vergaderapparatuur

Tegenwoordig verwacht iedereen goed werkende en moderne apparatuur. Er is dan ook niets storender dan een slechte internetverbinding of een beamer die het niet doet. Kijk daarom of jouw gewenste vergaderlocatie voorzien is van goede vergaderfaciliteiten. Denk aan goede wifi, een beamer, voldoende stopcontacten enzovoort.

3. Goede catering (dieetwensen)

Een vergadering kan behoorlijk intensief zijn. Een beetje ontspanning met een kopje koffie en wat lekkers is dan ook geen overbodige luxe. Goede bediening voelt dit haarfijn aan en zorgt dat niemand iets tekort komt. Kijk of er op de gewenste locatie een uitgebreid menu is waarbij ook rekening wordt gehouden met dieetwensen. Denk bijvoorbeeld aan vegetarische of glutenvrije opties. Zo kan iedereen genieten van een heerlijke lunch of diner. Bovendien laat je hiermee zien dat je echt om je werknemers denkt.

4. Vergaderarrangement met activiteit

Ontspanning tussen het vergaderen door is belangrijk om gefocust te blijven. Kies daarom voor een locatie waar je een vergadering kan combineren met een teamactiviteit. Denk aan een fijne wandeling door de bossen om weer wat op te laden. Of een spel waarbij je als collega’s moet samenwerken. Dit is niet alleen leuk, maar versterkt ook de onderlinge relaties en het groepsgevoel. Een win-winsituatie dus!

5. Een inspirerende omgeving

Kies voor een vergaderlocatie in een inspirerende omgeving. Midden in een drukke stad of langs een snelweg werk je uiteraard veel minder gefocust dan tussen de bossen. Daarnaast is het belangrijk dat de vergaderlocatie zelf er aantrekkelijk uitziet. Een nette vergaderruimte met goede verlichting en een fijn klimaat zorgt gelijk voor een goed begin. Bovendien stimuleert een fijne plek de creativiteit.

6. Voldoende en gratis parkeergelegenheid

Kies altijd voor een vergaderlocatie met genoeg parkeerplekken voor de deur. Niemand heeft zin om lang te moeten zoeken naar een parkeerplek. Daarnaast is het fijn als de parkeerplekken zich dicht bij de vergaderlocatie bevinden. Zo verklein je de kans dat collega’s later arriveren doordat ze een flink stuk moeten lopen of verdwaald zijn. Verder is het ook fijn als het parkeren gratis is.

7. Makkelijk bereikbaar

Niet alleen parkeergelegenheid, maar ook bereikbaarheid is belangrijk. Bekijk altijd of de locatie makkelijk bereikbaar is voor iedereen. Een vergaderaccommodatie met een centrale ligging is daarom aan te raden.

Tip vergaderlocatie Drenthe: Grand Café Hotel Karsten

Grand Café Hotel Karsten in Norg tikt eigenlijk alle boxjes aan. Ons viersterrenhotel bevindt zich op een goed bereikbare locatie midden in de driehoek Groningen-Assen-Drachten. Wij beschikken over verschillende mooie vergaderruimtes met alle benodigde faciliteiten voor een succesvolle bijeenkomst. Bovendien is het bos dichtbij en zijn er voldoende gratis parkeerplaatsen aan de voor- en achterzijde van ons hotel.

Wij bieden goed afsluitbare vergaderzalen, met een beamer en draadloos internet. Elke zaal heeft een unieke nostalgische uitstraling en de opstelling kan naar wens worden ingericht. Bijvoorbeeld in een u-vorm of in kleine groepjes. Tussen de vergadering door kan er heerlijk gegeten worden. Wij hebben een uitgebreide kaart met de lekkerste lunch-, diner,- en borrelgerechten. Er staan zowel vlees-, vis- als vegetarische gerechten op het menu en er is glutenvrij brood.

Bij Grand Café Hotel Karsten is het eveneens mogelijk om de vergadering met een groepsactiviteit te combineren. Denk aan een stevige wandeling door de natuur, een escapespel of een pubquiz. Kortom: zoek niet verder naar een vergaderlocatie Drenthe. Bij hotel Karsten ben je van alle gemakken voorzien.

Vergaderen en eten in Drenthe

Maak je vergadering extra smaakvol! Combineer je bijeenkomst bijvoorbeeld met een heerlijke lunch. Een onderbreking haalt je vaak even uit de vergadersleur en zorgt weer voor een ‘fris’ hoofd. Zo kan iedereen zich weer goed concentreren op de nieuwe agendapunten. Een zalig diner ter afsluiting van de meeting is uiteraard ook mogelijk. Bij Grand Café Hotel Karsten geniet je van fantastische, versbereide gerechten.

Liever je vergadersessie afsluiten met een borrel? Geen probleem! Met Karstens borrelkaart zit je altijd goed. Denk bijvoorbeeld aan een bittergarnituurtje of borrelplankje met worst en kaas. Zo eindig je de dag op een gezellige ongedwongen manier. Kijk voor alle vergader- en eetmogelijkheden bij onze vergaderarrangementen.

Verschillende vergaderarrangementen

Een vergaderarrangement is niet alleen handig, maar vaak ook voordeliger. Bij Grand Café Hotel Karsten zijn er verschillende vergaderarrangementen. Alle arrangementen zijn voorzien van onbeperkt koffie, thee en mineraalwater. Uiteraard is het ook mogelijk om je vergadering te combineren met een lunchbuffet of uitgebreid diner.

Vergaderarrangement met overnachting
Geef je een meerdaagse training of cursus? Blijf dan gewoon lekker overnachten. Grand Café Hotel Karsten heeft een vergaderarrangement inclusief overnachting en uitgebreid ontbijtbuffet. Er zijn nette kamers met heerlijke Avek-bedden, een televisie en gratis wifi beschikbaar. Lekker comfortabel dus!

Bij Hotel Karsten heb je keuze uit vier verschillende vergaderarrangementen:

4-uursvergaderarrangement

• Gebruik van de plenaire vergaderruimte voor een dagdeel (4 uur).
• Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater in de zaal met koek of fruit van de dag.
• Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant, met vruchtensappen, melk en mineraalwater.

8-uursvergaderarrangement

• Gebruik van plenaire vergaderruimte voor een dag van 09.00 – 17.00 uur.
• Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater in de zaal met koek of fruit van de dag.
• Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant, inclusief vruchtensappen, melk en mineraalwater.

12-uursvergaderarrangement

• Gebruik van de plenaire vergaderruimte voor een dag van 09.00 – 17.00 uur.
• Onbeperkt koffie/thee en mineraalwater in de zaal met koek of fruit van de dag.
• Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant, inclusief vruchtensappen, melk en mineraalwater.
• Driegangenverrassingsmenu.

24-uursvergaderarrangement

• Gebruik van de plenaire vergaderruimte voor een dag van 09.00 – 17.00 uur.
• Onbeperkt koffie/thee en mineraalwater in de zaal met koek of fruit van de dag.
• Uitgebreid lunchbuffet in het restaurant, inclusief vruchtensappen, melk en mineraalwater.
• Driegangenverassingsmenu.
• Overnachting in een Comfort kamer met een uitgebreid ontbijtbuffet in de ontbijtzaal.

Welk arrangement je ook kiest, Karsten doet er alles aan om je zakelijke bijeenkomst tot een succes te maken. Uiteraard kan het vergaderarrangement ook gebruikt worden voor overige samenkomsten, zoals cursussen, trainingen en andere zakelijke meetings.

Wat kost een vergaderlocatie?

De kosten voor het huren van een vergaderlocatie Drenthe hangen af van meerdere dingen. Bijvoorbeeld van het aantal uren dat je de ruimte nodig hebt en de groepsgrootte. Daarnaast bieden locaties vaak verschillende arrangementen aan die je kunt boeken. Zo zijn er kleinschalige arrangementen met thee en koffie, maar ook arrangementen met alles erop en eraan. Deze variëren vanzelfsprekend ook in prijs.

Grand Café Hotel Karsten hanteert verschillende tarieven voor het huren van een vergaderzaal. Afhankelijk van je wensen, is een vergaderarrangement vaak een goede optie. De kosten van deze arrangementen worden per persoon berekend. Neem contact met ons op voor meer informatie of om een arrangement te boeken.

Combineer vergaderen met een teamactiviteit

Maak van je vergadering echt een uitje en combineer werken met plezier! Even uit je hoofd komen kan soms een verfrissende werking hebben. Bij Hotel Karsten kun je een vergadering met verschillende activiteiten combineren. Maak bijvoorbeeld na de lunch een stevige wandeling door de bossen. Uit onderzoek is gebleken dat de creativiteit door een wandeling met maar liefst zestig procent toeneemt!

Liever wat meer actie? Sluit je vergadersessie dan af met het outdoorspel ‘Escape from Veenhuizen’. Jij en je collega’s krijgen de taak om te ontsnappen uit de voormalige gevangenis in Veenhuizen. Tijdens een spannende tocht door de bossen rond Norg moeten jullie uit handen van de bewakers zien te blijven. Een activiteit vol opdrachten en uitdagingen, waarbij samenwerken heel belangrijk is. Goed voor de teambuilding dus en ook gewoon hartstikke leuk.

Effectief vergaderen

Vergaderen doe je altijd met een doel. Het vergaderen op een externe locatie levert al een positieve bijdrage aan het behalen hiervan. Toch heb je hier zelf ook een grote invloed op. Met deze tips haal je het meest uit je vergadering:

Tip 1:
Bereid de vergadering voor. Stuur vooraf alvast de agendapunten op. Zo kan iedereen zich alvast voorbereiden op wat er komen gaat. Zet deze agendapunten in volgorde van prioriteit.

Tip 2:
Gebruik eens een kringopstelling. In een kringopstelling ben je minder snel geneigd om onderuit te zakken. Iedereen kan elkaar namelijk duidelijk zien, waardoor je aandacht hebt voor elkaar en optimaal aanwezig bent.

Tip 3:
Hou het kort en bondig. Als elk agendapunt telkens uitloopt, neem dan eens een kookwekker mee. Geef op deze manier bijvoorbeeld elke deelnemer dertig seconden reageertijd.

Tip 4:
Zet alles van tevoren klaar. Zorg ervoor dat er geen kostbare tijd verloren gaat. Start de beamer alvast op en zet de koffie en thee alvast klaar. Op een externe locatie kun je dit uiteraard uitbesteden. (Nog een extra goede reden om voor een vergaderlocatie buiten kantoor te kiezen.)

Tip 5:
Plan genoeg rustmomenten. Mensen kunnen zich eigenlijk helemaal niet lang concentreren. Zorg dan ook regelmatig voor een korte pauze met koffie of thee. Ga je een hele dag vergaderen? Combineer je vergadering dan met een teamactiviteit.

Buiten vergaderen

Tijdens een vergadering kun je soms behoorlijk indutten. Je hebt alle muren van het kantoor inmiddels wel gezien. Daarnaast kan het behoorlijk warm worden in een volle zaal. Een beetje frisse lucht kan dan wonderen doen. Als je moet werken is dat niet altijd eenvoudig, zeker als je in een vergadering zit. Buiten vergaderen kan dan een uitkomst zijn. Bij Grand Café Hotel Karsten is dit een mogelijkheid. Vanuit onze vergaderzaal heb je toegang tot onze overdekte buitenruimte. Zo kun je tijdens een vergadering van het ‘buitengevoel’ genieten.

Onze buitenruimte is gezellig aangekleed en beschikt naast tafels ook over verschillende loungesets. Deze vergaderplek ligt aan een oud pleintje met bomen (Kerkbrink) waarbij je uitkijkt op de mooie dertiende-eeuwse romaanse kerk. Naast de buitenlucht adem je hier dus nostalgie. Dit zorgt voor een bijzondere, inspirerende sfeer.